搶救時間避免浪費時間 Dr.
Jane W. Lee
搶救時間,避免浪費時間,可實現某層次面的生活願望。
你們要謹慎行事,不要像愚昧人,當像智慧人。
要愛惜光陰,因為現今的世代邪惡。
不要作糊塗人,要明白主的旨意如何。弗5:15-17
我們人是活在時間和空間中,可以說時間就是金錢;今天你如果跟律師約會談話,半個小時他就要收你兩千元,時間就是以金錢衡量。但是時間不僅只是金錢,時間是生命;中國有句話:「一寸光陰一寸金,千金難買寸光陰。」其實時間是我們生命的本質,而愛惜光陰就是熱愛生命的積極處世態度,要人生不留白、要活出生命的價值與意義。今天許多人對於生命的價值和生命的意義不了解,很多人如摩西感受人生是空苦短,「轉眼成空、如飛而去。」但是人生存有他一定的意義,每一個生命都是有價值的。我們活在時間裡面要愛惜光陰。這個光陰一天有24小時、一個月有30天、一年有365天,在一生中每一天的24小時,有些人覺得一天過得很充實、很喜樂、好有收獲,有些人一天過的空空的,沒有什麼成就,如果你愛惜光陰,你會過得不一樣。愛惜光陰就是教我們要先有預備;一個成功的事業家,有些是一早起來就先安排一天要作的事,把重要的事先寫下來;一些報導裡寫到那些成功的事業家,他一天的開始不是在早上而是在前一天晚上,睡覺前他就先把第二天要作的事就先記下來,第二天一起來他就照著計劃目標去過他的一天,這讓我們思想有計劃跟沒有計劃的人生。愛惜光陰第一步要去計劃使用你的時間,這就是智慧。你知道時間寶貴,有智慧的人知道怎樣使用自己的時間,就像有智慧的生意人知道怎樣用錢和時間去賺更多的錢。
時間管理的意義
時間管理的意義,在於計畫時間、做好確定目標、自我管理的工作,減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大。
但管理時間是不太可能,因為無論如何測量或描述時間,時間總是依據固定的速率消失。故要做個時間的好管家。
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時間是無法取代,也無法儲存的;它一去就不復返。
”Time and Tides wait for no man”。時間夠用與否,非僅靠加倍的努力,就可達成工作的目標,乃靠有效的時間管理,方可讓時間發揮最大的效果。
如何善用「零星的時間」,及「自我心理建設」。徹底改變自己「拖拉習性」,且適時慎重婉轉拒絕很費時間的邀約,具備時間觀念,以充分發揮時間的價值。
陶淵明曰:「盛年不再來,一日難再晨;及時宜自勉,歲月不待人」。作「時間的好管家」,學習列生活輕重緩急事物處理的清單及計畫表等行事工具或技能,便「一個今天值兩個明日」的實際感落實在你豐盛滿意的生活中。在日常工作中,我們往往被「重要且緊急」與「緊急卻不重要」的事情困住,最後,「重要但不緊急」的事情,例如親情、健康,通常需要我們花費長時間經營,卻最容易被我們忽略。
時間管理的重要性
不是要你用最短的時間,做最多的事情。而是要選擇對的事情來做,甚至,要少做一點不必或不該做的事情,把人生的每一分鐘過得輕輕鬆鬆。時間是不可回溯、無法暫停,不能買賣也無代,更缺乏彈性空間,他也是最為公平的東西,管貧者、富者都能享用到,然而人們卻無法遠地住它,而我們能做就是-有效管理它
掌握時機,適時而鳴,增添時效。
時間管理的正確含意,指面對時間,進行自我管理。時間管理是求能在一定的時間內,獲得最滿意的工作成果。;或找最恰當時機,呈現才華。
時間管理的秘訣
時間管理的目的,在於有效能的發揮所長,並節省人力成本,且在組織目標的運作上,有顯著的成效。
1.考量工作、時間,與精力的分配,故最好能列出生活清單並自我清單結算。
2.善用心像技術
想像力與心智能力配合;揣摩情境,增強心理準備度。
3.零星時間的使用
零散的時間可背英文單字或檢查工作進度,不要浪費掉。
4.自我心理建設,克服自己「拖拉習性」
徹底改變自己「拖拉習性」,且適時慎重婉轉拒絕很費時間的邀約,具備時間觀念,以充分發揮時間的價值。
5.善用時間
(1)時間差價
配合你的心理時鐘,用你最清醒的時間做最繁雜的工作,用較疲累時做較輕鬆的工作。
(2)80/20定律
根據柏拉度80 / 20 定律:在日常工作中,用20%專注時間,即可完成80%工作量;有20%之事情,可決定80%的成果。
(3)妥善掌握工作優先順序
優先性A:最優先項目既重要且緊急的事情
(必須做的事情)
優先性B:次優先項目重要但並不緊急的事情
(應該要做的事情)
優先性C:低優先項目對重要目標之達成僅有些
微貢獻的事情(量力而為的事情)
優先性D:優先性最後項目既不重要也不緊急
(可以委託別人去做的事情)
(4)時間分配的考量:輕重緩急優先順序
1.生命中,最重要的事情是什麼?
2.人生的意義何在?
3.我希望成為什麼或是完成什麼
時間管理的原則
1.時間就是成本
時間最好倒過來算、配合自己的實力、成為時間的主宰
2.時間就是生命
增進個人身心健康、合理促進人際關係、有效處理公司事務
3.時間問題就是管理問題
配合時節、合乎時序、注重時律
4.時間管理就是自我管理
思考題
1. 任何事都不可能像表面所見得到的那麼簡單,但如何使作起來,比想像中還不費時呢?
2. 你是否覺得工作永遠太多,而時間永遠太少?
3. 「能者多勞」,為了表現我的能幹和工作績效,只好加倍努力,即使累慘了也在所不惜?
4. 「今日事,今日畢」你的感觸如何?
5. 請列出你的生活清單。